Encevo - Klokkenluiderskanaal

Wie kan gebruik maken van ons klokkenluiderskanaal?

Werknemers, inclusief voormalige werknemers, stagiaires en personen die betrokken zijn bij een wervingsproces of andere precontractuele onderhandelingen. Het staat ook open voor zelfstandigen, werknemers van aannemers, onderaannemers of leveranciers en aandeelhouders en leden van de Raad van Bestuur.

Via ons klokkenluiderskanaal kun je een zorg anoniem kenbaar maken als je dat liever doet.

Waar is het klokkenluiderskanaal voor bedoeld?

Dit klokkenluiderskanaal is uitsluitend bedoeld voor het melden van informatie verkregen in een professionele context die te maken heeft met de Encevo Group met betrekking tot enig handelen of nalaten dat onwettig is, of dat in strijd zou kunnen zijn met het doel of de strekking van de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van schendingen van de mensenrechten en ernstige ethische bezwaren.

Houd er rekening mee dat intimidatie is uitgesloten, aangezien dit onderworpen is aan specifieke wetgeving.

Bescherming tegen elke vorm van vergelding

De persoon die dergelijke informatie heeft ingediend, wordt beschermd tegen elke vorm van represailles. Om van deze bescherming te kunnen profiteren, moet de persoon redelijke gronden hebben gehad om aan te nemen dat de informatie waar was op het moment dat deze werd ingediend.

Alle meldingen zullen naar behoren worden onderzocht en vertrouwelijk worden behandeld. U ontvangt binnen 7 dagen na het indienen van uw melding een ontvangstbevestiging en u krijgt binnen een redelijke termijn van maximaal 3 maanden feedback.

Hoe melden?

  • Vul het formulier in (je kunt een schriftelijke melding en/of een gesproken bericht achterlaten) en zorg ervoor dat je je WACHTWOORD OPSLAAT.
  • Volg je melding op en wissel informatie uit op het beveiligde platform met het wachtwoord om toegang te krijgen.

Houd er rekening mee dat je ook een gesprek kunt aanvragen via de tool voor het geval je een melding liever mondeling doet in een fysiek gesprek.

Meer informatie over de externe klokkenluiderskanalen vind je hier.

Meer informatie over de klokkenluidersprocedure met inbegrip van de beginselen inzake gegevensbescherming is te vinden in de informatiebrochure.

Hoe melden?